國防某領(lǐng)域研究所
單位基本情況介紹
國防領(lǐng)域某研究所（簡稱"某所"）作為總體單位，常年承擔(dān)國防領(lǐng)域重大軟件項目。
單位的大部分項目都由眾多參研企業(yè)共同協(xié)作完成。因為安全保密原因，各單位之間不能通過網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作。
在使用oKit之前公司面臨的主要挑戰(zhàn)
從項目本身來說，研發(fā)單位都有降低成本，提高利潤的沖動，但項目總預(yù)算是固定的，而且高質(zhì)量的成果需要高成本的投入，這就形成了一對矛盾。
作為甲方或總體方，如何跟蹤和約束乙方單位保質(zhì)保量的完成任務(wù)，特別是在競爭不充分的領(lǐng)域，就變成一項富有挑戰(zhàn)性的工作。
解決這個問題的關(guān)鍵是甲方能夠接觸到乙方真實的過程數(shù)據(jù)，并能量化，只有這樣甲方才能獲取到項目的真實進展、真實問題以及乙方的真實投入。
甲方不可能全程深入?yún)⑴c乙方的研發(fā)工作，而僅僅通過節(jié)點會議的方式往往會有很多的疏漏，純粹的文字報告可信度值得懷疑，等到問題真正暴露的時候，往往到了項目后期，這時已經(jīng)很難彌補。因此之前總體管理更多的依賴于乙方的“自覺”和甲方與乙方的“斗智斗勇”。
oKit使用情況
自2010年某所開始啟用oKit起，oKit已經(jīng)正常運轉(zhuǎn)超過5年，積累的數(shù)據(jù)超過300G，其中知識資產(chǎn)超過2000條，配置庫超過200G，乙方項目過程數(shù)據(jù)超過200萬條。用oKit管理了多個大型項目，設(shè)計乙方超過幾十家，總項目人員數(shù)超過1000人。
乙方oKit系統(tǒng)部署超過50套，平均管理的項目數(shù)據(jù)超過100G，輔助完成的大小項目超過500個。
oKit帶來的效益
最直接的效益是oKit為甲方提供了有效管理乙方的手段，項目做的好壞，項目投入人月一目了然，凡事以數(shù)據(jù)說話，大大加強了甲方管理的力度，項目質(zhì)量和進度也得到了有效控制，這點得到了上級單位的肯定，并將這種管理模式作為典型進行推廣。
乙方從oKit身上也獲得很多收益，oKit讓團隊以很低的成本落實了GJB5000A標(biāo)準(zhǔn)，提高了研發(fā)效率和質(zhì)量，管理工作更加規(guī)范，組織成熟度有了很大提高。另外就是乙方不用惦記著每隔一段時間就要寫稿子，向甲方報告工作，只需要定期提交數(shù)據(jù)便可，降低了項目經(jīng)理的工作量和壓力。
甲方通過oKit進行自身的項目管理工作，不僅僅使得項目管理的更加條理和細致，還使得單位GJB9001B體系復(fù)查工作變得異常簡單，因為任何事的證據(jù)在oKit中都能找到，包括評審、測試、配置管理、需求等等。
通過項目甲乙方這種數(shù)據(jù)方式的管理，讓乙方也明白自己的投入甲方能夠看得到，這將為將來參與新的項目奠定基礎(chǔ)，因此在保證合理利潤的同時，乙方也愿意盡自己的能力投入資源，以確保項目的質(zhì)量。通過oKit打開包袱，無形中化解了前面說的那個利潤和成本的矛盾。
下一步工作
鑒于oKit帶來的收益，某所計劃近期在更多的項目中推廣oKit。相關(guān)乙方單位也將在更大范圍內(nèi)使用oKit進行項目管理工作。
