國(guó)防某領(lǐng)域研究所
單位基本情況介紹
國(guó)防領(lǐng)域某研究所（簡(jiǎn)稱"某所"）作為總體單位，常年承擔(dān)國(guó)防領(lǐng)域重大軟件項(xiàng)目。
單位的大部分項(xiàng)目都由眾多參研企業(yè)共同協(xié)作完成。因?yàn)榘踩Ｃ茉颍鲉挝恢g不能通過網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作。
在使用oKit之前公司面臨的主要挑戰(zhàn)
從項(xiàng)目本身來說，研發(fā)單位都有降低成本，提高利潤(rùn)的沖動(dòng)，但項(xiàng)目總預(yù)算是固定的，而且高質(zhì)量的成果需要高成本的投入，這就形成了一對(duì)矛盾。
作為甲方或總體方，如何跟蹤和約束乙方單位保質(zhì)保量的完成任務(wù)，特別是在競(jìng)爭(zhēng)不充分的領(lǐng)域，就變成一項(xiàng)富有挑戰(zhàn)性的工作。
解決這個(gè)問題的關(guān)鍵是甲方能夠接觸到乙方真實(shí)的過程數(shù)據(jù)，并能量化，只有這樣甲方才能獲取到項(xiàng)目的真實(shí)進(jìn)展、真實(shí)問題以及乙方的真實(shí)投入。
甲方不可能全程深入?yún)⑴c乙方的研發(fā)工作，而僅僅通過節(jié)點(diǎn)會(huì)議的方式往往會(huì)有很多的疏漏，純粹的文字報(bào)告可信度值得懷疑，等到問題真正暴露的時(shí)候，往往到了項(xiàng)目后期，這時(shí)已經(jīng)很難彌補(bǔ)。因此之前總體管理更多的依賴于乙方的“自覺”和甲方與乙方的“斗智斗勇”。
oKit使用情況
自2010年某所開始啟用oKit起，oKit已經(jīng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)超過5年，積累的數(shù)據(jù)超過300G，其中知識(shí)資產(chǎn)超過2000條，配置庫(kù)超過200G，乙方項(xiàng)目過程數(shù)據(jù)超過200萬條。用oKit管理了多個(gè)大型項(xiàng)目，設(shè)計(jì)乙方超過幾十家，總項(xiàng)目人員數(shù)超過1000人。
乙方oKit系統(tǒng)部署超過50套，平均管理的項(xiàng)目數(shù)據(jù)超過100G，輔助完成的大小項(xiàng)目超過500個(gè)。
oKit帶來的效益
最直接的效益是oKit為甲方提供了有效管理乙方的手段，項(xiàng)目做的好壞，項(xiàng)目投入人月一目了然，凡事以數(shù)據(jù)說話，大大加強(qiáng)了甲方管理的力度，項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度也得到了有效控制，這點(diǎn)得到了上級(jí)單位的肯定，并將這種管理模式作為典型進(jìn)行推廣。
乙方從oKit身上也獲得很多收益，oKit讓團(tuán)隊(duì)以很低的成本落實(shí)了GJB5000A標(biāo)準(zhǔn)，提高了研發(fā)效率和質(zhì)量，管理工作更加規(guī)范，組織成熟度有了很大提高。另外就是乙方不用惦記著每隔一段時(shí)間就要寫稿子，向甲方報(bào)告工作，只需要定期提交數(shù)據(jù)便可，降低了項(xiàng)目經(jīng)理的工作量和壓力。
甲方通過oKit進(jìn)行自身的項(xiàng)目管理工作，不僅僅使得項(xiàng)目管理的更加條理和細(xì)致，還使得單位GJB9001B體系復(fù)查工作變得異常簡(jiǎn)單，因?yàn)槿魏问碌淖C據(jù)在oKit中都能找到，包括評(píng)審、測(cè)試、配置管理、需求等等。
通過項(xiàng)目甲乙方這種數(shù)據(jù)方式的管理，讓乙方也明白自己的投入甲方能夠看得到，這將為將來參與新的項(xiàng)目奠定基礎(chǔ)，因此在保證合理利潤(rùn)的同時(shí)，乙方也愿意盡自己的能力投入資源，以確保項(xiàng)目的質(zhì)量。通過oKit打開包袱，無形中化解了前面說的那個(gè)利潤(rùn)和成本的矛盾。
下一步工作
鑒于oKit帶來的收益，某所計(jì)劃近期在更多的項(xiàng)目中推廣oKit。相關(guān)乙方單位也將在更大范圍內(nèi)使用oKit進(jìn)行項(xiàng)目管理工作。
