申報管理
按照用戶的申報項目類型實現(xiàn)全申報流程的項目管理,主要包括申報模板管理、申報管理、立項管理、專家?guī)旃芾?、評審管理和申報檔案管理等功能。
計劃管理
項目模板分類管理,包括計劃模板、項目角色、業(yè)務(wù)流程和經(jīng)費(fèi)模板等,并提供靈活的流程模板配置,項目科研團(tuán)隊的分工協(xié)同、項目計劃變更管理等,滿足不同部門和多項目來源的差異化項目管理要求。
項目管理
管理項目全生命周期及里程碑、項目資源、項目進(jìn)度跟蹤、項目問題、項目日志及簡報、項目附件。
項目監(jiān)控
提供項目監(jiān)控能力,主要包括管理各類項目報表模板、配置項目群和項目監(jiān)控報表,形成項目儀表盤或項目管理駕駛艙,輸出各類項目報告,統(tǒng)計項目績效或形成多維度的領(lǐng)導(dǎo)視圖等。
質(zhì)量管理
在質(zhì)量方面指導(dǎo)和控制組織的協(xié)調(diào)活動、任務(wù)的檢查表管理、里程碑評審、質(zhì)量報告、跟蹤報表和績效評價等。科研項目管理活動產(chǎn)生的質(zhì)量記錄記載了管理部門對科研項目的監(jiān)督管理情況。
預(yù)算管理
按照項目類型建立項目經(jīng)費(fèi)模板實現(xiàn)預(yù)算科目管理,同時管理預(yù)算計劃和預(yù)算變更,按照項目課題提供經(jīng)費(fèi)收支管理全過程記錄,并配置預(yù)算統(tǒng)計報表。
采購管理
提供供應(yīng)商管理、合同管理、采購計劃管理、付款管理、驗收管理和供應(yīng)商評級管理等功能,健全項目采購管理工作體系,降低項目成本、避免合同糾紛、保證按期交付。
系統(tǒng)管理
管理組織架構(gòu)、用戶管理、崗位管理、系統(tǒng)參數(shù)配置、日志管理、升級與備份管理等。針對保密要求較高的組織,提供三員管理功能(系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)安全員、系統(tǒng)審計員)。
科研知識庫管理
主要包括知識模板設(shè)計、知識分類、知識項維護(hù)、版本控制、密級與權(quán)限等,系統(tǒng)分類分級管理科研項目成果,并提供訂閱機(jī)制,提高項目成果的積累能力和知識共享能力。
溝通管理
提供多種溝通管理手段,包括即時通信、通知公告、工作流審批、消息訂閱發(fā)布機(jī)制、個人日歷管理、報工管理等,團(tuán)隊成員之間可使用這些溝通手段與任務(wù)結(jié)合實現(xiàn)自動化的消息通知,提高項目團(tuán)隊的溝通協(xié)調(diào)能力。
輔助審計
通過分類統(tǒng)計人員開銷、項目開支、合同進(jìn)展、固定資產(chǎn)采購等信息,實現(xiàn)經(jīng)費(fèi)執(zhí)行率計算,輔助內(nèi)部財務(wù)審計,生成各種報表。
固定資產(chǎn)管理
通過資產(chǎn)分門別類管理,記錄資產(chǎn)流轉(zhuǎn)過程,實現(xiàn)資產(chǎn)跟蹤與盤點,隨時可進(jìn)行分布統(tǒng)計及分析,完成固定資產(chǎn)全流程管理。
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